Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Rozbudowa systemu nagłośnienia Sali koncertowej Filharmonii Lubelskiej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Filharmonia im. H. Wieniawskiego w Lublinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000279568

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Marii Curie Skłodowskiej 5

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-029

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.7.) Numer telefonu: 81 53 15 120

1.5.8.) Numer faksu: 81 53 15 119

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@filharmonialubelska.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.filharmonialubelska.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Rozbudowa systemu nagłośnienia Sali koncertowej Filharmonii Lubelskiej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-14804a96-11fe-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00176758

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-09-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://filharmonialublin.bip.lubelskie.pl/index.php?id=6
https://miniportal.uzp.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem miniportalu dostępnego pod adresem https://miniportal.uzp.gov.pl na ePUAP Zamawiającego (dane skrytki ePUAP Zamawiającego wskazano w pkt. 1 SWZ).
Wykonawca składa ofertę, za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu,
w szczegółach danego postępowania.
Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w „Instrukcji użytkownika”, dostępnej na stronie: https://miniportal.uzp.gov.pl/
Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są elektronicznie za pośrednictwem miniPortalu, pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl oraz przy użyciu poczty elektronicznej, pod adresem e-mail: zamowienia@filharmonialubelska.pl

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://miniportal.uzp.gov.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Strony wzajemnie ustalają, iż dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej umowy oraz, że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej umowy.
2. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wymienione w ust. 1 dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej umowy, określonymi
w ust. 3-6.
3. Strony ustalają, iż zgodnie z treścią art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), dane osobowe osób będących Stronami niniejszej umowy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (dalej: dane osobowe), w celu związanym z zawarciem oraz realizacją niniejszej umowy. Dane osobowe będą przechowywane przez Strony w trakcie okresu realizacji niniejszej umowy oraz w okresie wynikającym
z przepisów z zakresu rachunkowości oraz niezbędnym na potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy.
4. Osoby wyznaczone do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialne za koordynację i realizację niniejszej umowy, a także osoby będące Stroną lub reprezentantami Stron niniejszej umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych (tylko w odniesieniu do Stron Umowy), prawo wniesienia sprzeciwu. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w ust. 5. Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/333/1/ZP/2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 212000,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu nagłośnienia Sali koncertowej Filharmonii Lubelskiej polegająca na kompleksowej dostawie wraz z montażem i konfiguracją elementów systemu elektroakustycznego istniejącego zaplecza technicznego Filharmonii Lubelskiej, wymagane jest aby elementy systemu nagłośnienia były zgodne pod względem technicznym oraz funkcjonalnym z posiadanymi przez Zamawiającego urządzeniami elektroakustycznymi. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

4.2.5.) Wartość części: 78000,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 32350000-1 - Części sprzętu dźwiękowego i wideo

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30234000-8 - Nośniki do przechowywania

32342000-2 - Urządzenia głośnikowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryteria oceny ofert(dotyczy wszystkich części zamówienia):
Cena * – waga kryterium: 60%.
Termin realizacji zamówienia **– waga kryterium: 40%.
* - ocenie będzie podlegała łączna cena brutto, podana przez Wykonawcę w formularzu oferty.
** - ocenie będzie podlegał zadeklarowany termin realizacji zamówienia (dostawy i montażu) od daty zawarcia umowy, podany przez Wykonawcę w formularzu oferty.
Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego Załącznika „Formularz Ofertowy” i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy.
Przy dokonywaniu oceny, Komisja przetargowa posłuży się następującymi wzorami:
przy kryterium cena (C):
C = (Cn / Co) x 60 pkt, gdzie:
C – przyznane punkty w kryterium cena;
Cn – najniższa cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich ważnych ofert;
Co – cena oferty ocenianej (brutto).
Oferta najkorzystniejsza w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 60 punktów,przy kryterium termin realizacji zamówienia: ·T = (Tn /To) x 40 pkt, gdzie
T – przyznane punkty w kryterium termin realizacji zamówienia;
Tn – najkrótszy termin realizacji zamówienia z pośród wszystkich podlegających ocenie ofert;
T0 – termin realizacji zamówienia zawarty w ofercie ocenianej;
Oferta najkorzystniejsza, w tym kryterium, może otrzymać maksymalnie 40 punktów.
Minimalny termin dostawy: 3 tygodnie od daty zawarcia umowy.
Maksymalny termin dostawy wynosi: 8 tygodni od daty zawarcia umowy
Termin realizacji zamówienia należy określić w pełnych tygodniach.
Zaoferowanie terminu krótszego od minimalnego terminu wskazanego przez Zamawiającego spowoduje przyjęcie do oceny ofert okresu minimalnego tj. 3 tygodni od daty zawarcia umowy, zaś zaoferowanie terminu wykonania zamówienia dłuższego niż 8 tygodni od daty zawarcia umowy bądź brak deklaracji w ww. zakresie spowoduje odrzucenie oferty.
Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego Załącznika pn. „Formularz Ofertowy” i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy.
Sposób obliczenia ostatecznej oceny ofert: S = T +C, gdzie:
S – suma przyznanych punktów ze składowych będących cząstkowymi kryteriami oceny ofert.T, C – zgodnie z definicjami jak powyżej.
Łącznie oferta najkorzystniejsza może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
W celu obliczenia punktów wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeśli będzie to konieczne.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zamówienie stanowi rozbudowę istniejącego zaplecza technicznego Filharmonii Lubelskiej w zakresie wyposażenia elektroakustycznego. W związku z kooperacją technologiczną pomiędzy Filharmonią Lubelska a Centrum Spotkania Kultur w Lublinie wymagane jest by wszystkie elementy wymienione w niniejszym Opisie przedmiotu zamówienia były zgodne pod względem technicznym, estetycznym i umożliwiały dalszą współpracę obu Instytucji

4.2.5.) Wartość części: 134000,00 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 32342300-5 - Mikrofony i zestawy głośnikowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryteria oceny ofert(dotyczy wszystkich części zamówienia):
Cena * – waga kryterium: 60%.
Termin realizacji zamówienia **– waga kryterium: 40%.
* - ocenie będzie podlegała łączna cena brutto, podana przez Wykonawcę w formularzu oferty.
** - ocenie będzie podlegał zadeklarowany termin realizacji zamówienia (dostawy i montażu) od daty zawarcia umowy, podany przez Wykonawcę w formularzu oferty.
Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego Załącznika „Formularz Ofertowy” i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy.
Przy dokonywaniu oceny, Komisja przetargowa posłuży się następującymi wzorami:
przy kryterium cena (C):
C = (Cn / Co) x 60 pkt, gdzie:
C – przyznane punkty w kryterium cena;
Cn – najniższa cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich ważnych ofert;
Co – cena oferty ocenianej (brutto).
Oferta najkorzystniejsza w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 60 punktów,
przy kryterium termin realizacji zamówienia: T = (Tn /To) x 40 pkt, gdzie
T – przyznane punkty w kryterium termin realizacji zamówienia;
Tn – najkrótszy termin realizacji zamówienia z pośród wszystkich podlegających ocenie ofert;
T0 – termin realizacji zamówienia zawarty w ofercie ocenianej;
Oferta najkorzystniejsza, w tym kryterium, może otrzymać maksymalnie 40 punktów.
Minimalny termin dostawy: 3 tygodnie od daty zawarcia umowy.
Maksymalny termin dostawy wynosi: 8 tygodni od daty zawarcia umowy
Termin realizacji zamówienia należy określić w pełnych tygodniach.
Zaoferowanie terminu krótszego od minimalnego terminu wskazanego przez Zamawiającego spowoduje przyjęcie do oceny ofert okresu minimalnego tj. 3 tygodni od daty zawarcia umowy, zaś zaoferowanie terminu wykonania zamówienia dłuższego niż 8 tygodni od daty zawarcia umowy bądź brak deklaracji w ww. zakresie spowoduje odrzucenie oferty.
Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego Załącznika pn. „Formularz Ofertowy” i złożonej w nim deklaracji Wykonawcy.
Sposób obliczenia ostatecznej oceny ofert: S = T +C, gdzie:
S – suma przyznanych punktów ze składowych będących cząstkowymi kryteriami oceny ofert. T, C – zgodnie z definicjami jak powyżej.
Łącznie oferta najkorzystniejsza może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
W celu obliczenia punktów wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeśli będzie to konieczne.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, wymienione w pkt 6.1 ppkt 1) SWZ, oraz oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wymienione w pkt 6.1 ppkt 2) SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oddzielnie.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia) Zamawiający żąda wykazu dostaw (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia) opisanego w pkt 5.2 ppkt 4) SWZ, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów
(w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), określających czy te dostawy zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy dostawy, w której wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę dostaw obejmujących szerszy zakres niż wskazany w warunku zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia), Wykonawca powinien podać całkowitą wartość dostaw oraz podać wartość dostaw w zakresie wymaganym warunkiem.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-09-20 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami, skompresowaną do jednego pliku archiwum zip za pośrednictwem "Formularza do złożenia oferty lub wycofania oferty" dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniportalu

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-09-20 12:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2021-10-19

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE